Hybridkontor baserer seg på begrepet hybrid, som betyr noe som fremkommer ved krysning eller sammensetning av elementer. I dette tilfellet omhandler det krysningen mellom arbeid på ordinært kontor og eksempelvis hjemmekontor. Konkret er det dette de fleste vil forbinde begrepet hybridkontor med.
Grunnen til at dette begrepet har dukket opp er mange, så for å få en god forståelse av blant annet hvorfor vi i Agder Digital mener dette er et begrep kommer til å være relevant fremover, må vi se litt nærmere på hvordan hverdagen var både før og under pandemien.
Før pandemien var det normalt for de fleste at man dro på kontoret i ukedagene, og utførte arbeidet sitt der. Det var jo nemlig dette som var “normalt”. I tillegg hadde også de fleste bedriftene lagt opp til en hverdag med flere fellesaktiviteter, eksempelvis felles lunsj og møter. Med dette fikk en kjenne på den sosiale delen av hverdagen, hvor en fysisk kunne mingle med sine kolleger, og generelt bygge relasjoner. Og når en først var syk, gjorde det at man kunne kjenne litt på følelsen å gå glipp av eventuelle sosiale hendelser på arbeidsplassen. Så når pandemien først kom, ble mange sendt ut i noe de sjeldent hadde vært borti før, altså det å jobbe hjemmefra.
I løpet av pandemien fikk de fleste av oss altså kjenne på det å ha hjemmekontor, med alt det innebærer av utfordringer og muligheter. For noen har dette vært en gave, mens for andre har det vært en ekstra utfordring i hverdagen. For de som så det som en gave, så var de nettopp det å kunne ha litt mer egen kontroll over arbeidsdagen som motiverte. Plutselig kunne eksempelvis man jobbe fra sofaen, eller andre komfortable steder, og man fikk en færre distraksjoner. Men for andre så var det ikke bare ens eget hjemmekontor de måtte holde styr på. Med nedstengingene stengte også fysiske skole, og da fikk mange foreldre kjenne på forstyrrelser fra egne barn, som nå hadde hjemmeskole eller generelt skapte støy. Generelt så endte mange i en situasjon hvor de følte at de ikke klarte å skille mellom jobb og fritid. Men nok om det, fordeler og ulemper med bruk av hjemmekontor er noe vi vil komme tilbake til i andre artikler.
Med gjenåpningen av samfunnet var det to sider som sto frem. Den første var de som så fram til å komme seg tilbake igjen til kontoret, hvor de endelig kunne skape et skille mellom jobb og fritid. Mens den andre siden var blitt veldig vant med det å ha hjemmekontor, og da hadde begynt å foretrekke det, da de følte selv at de var mer produktive. Så det å gå tilbake igjen til en ordinær kontorhverdag kunne virke litt demotiverende for de som foretrakk hjemmekontor.
Det er her hybridkontor kan komme inn i bildet. Løsningen som hybridkontor tilbyr, en kombinasjon mellom kontor og hjemmekontor, mener vi i Agder digital vil være den mest gunstige løsningen, da det kan potensielt forsterke produktivitet og personlig tilfredshet. Med riktig støtte i form av digitale løsninger og ressurser, mener vi at hybridkontor kan være det mange bedrifter trenger for å holde de ansatte motiverte og tilfreds. Selvfølgelig er dette veldig individuelt fra bedrift til bedrift og dems behover, men det kan vi hjelpe med.
